Nueva herramienta para la gestión de escuelas Técnica y CCT

El subdirector de de la Dirección de Educación Técnica Y Trabajo (DETyT), Omar Gaía, y el referente de TICs de esa dependencia,  Alejandro Marchena, presentaron hoy el nuevo Sistema de Información de Matrícula Escolar y Planta Funcional a los supervisores de Educación Técnica y CCT  de todas las secciones de la Provincia.

Se trata de una plataforma informática que permitirá eliminar las urgencias comunicacionales entre DETyT, Supervisión, directores.  Su implementación apunta a normalizar la información de certificados y reportes; medir a través de indicadores encuestas y estadísticas; mejorar la comunicación de las cuentas de correo, llamadas telefónicas acceso a la información y optimizar los tiempos de presentación de documentación y eliminar la burocracia.

En la apertura de la jornada, Gaia remarcó que la puesta en marcha del sistema permitirá disminuir los tiempos de la información al tener los datos de manera instantánea de matrículas y  dificultades edilicias, entre otros. “Con ello la escuela disminuye la carga burocrática del papel y el supervisor podrá dedicarse al acompañamiento pedagógico de cada institución”,  explicó.

La implementación de la plataforma tendrá un costo cero en recursos humanos porque se trabajará con los responsables de TICs  de cada escuelas.  “Sabemos que en muchas escuelas hay personal altamente capacitado en tecnologías de la información  y que tienen una actitud muy positiva de trabajo y apertura de conocimiento”, señaló Alejandro Marchena. En las escuelas que no tienen especialistas en TICs, se capacitará al personal para comenzar a trabajar con la plataforma.

Características

Las plataformas de trabajo constituyen el soporte técnico-comunicacional del SGBE- que posibilitan el tratamiento de grandes volúmenes de información y utiliza tecnologías de bajo costo con plataformas configurables por “inteligencia”.

Utilizan Drive de Gmail- El Drive es un espacio de almacenamiento gratuito limitado en internet, totalmente legal, sin costo de licencias y de alta tecnología, el cual alcanza para dar solución a éste sistema. Para tenerlo sólo se necesita tener una cuenta creada en Gmail, la cual ya está creada para cada uno de los CCt, escuelas técnicas y supervisiones. Se incluyen además los institutos privados.

La Interfaz es intuitiva debido que se utiliza el formato Excel, con zonas protegidas para el uso correcto y sin errores. El guardado de los archivos es automático y no requiere de instalaciones ya que se encuentra on-line en cualquier dispositivo conectado a internet.

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